Formation bureautique messagerie Outlook
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Formation bureautique, Outlook
(toutes versions)
Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable
Publics: utilisateurs souhaitant gagner en efficacité sur leur messagerie
Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac
Durée: à partir de 2 jours
Programme
1 Les contacts :
* Mettre en forme
* Accusés de réception, priorités et importances
* Récupérer les contacts d’un classeur Excel / Access…
* Affiner vos contacts
* Organiser et rechercher les contacts
* Insérer un fichier dans une carte de visite
* Affichage par catégories
* Mise en page des contacts avant impression
* Impression
* Créer des groupes de contact2 La Messagerie Outlook:
* Personnaliser son espace de travail * Ouvrir la messagerie et envoyer un message
* Réaliser un mail à un groupe
* Recevoir et répondre à un message
* Personnaliser un message
* Mise en page d’un message
* Attacher des pièces jointes à un mail
* Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
* Gérer les pièces jointes
* Symboles de la boîte de réception
* Imprimer un message reçu ou envoyé
* Transférer un mail
* Créer et organiser les dossiers
* Classer et supprimer des mails
* Options de messagerie3 Calendrier – Agenda :
* Créer, modifier un rendez-vous, une réunion
* Les rendez-vous périodiques
* Rappels de rendez-vous
* Rechercher des éléments
* Gestion des réunions
* Organiser une réunion
* Personnaliser et afficher l’emploi du temps
* Navigateur de dates
* Afficher les mois et l’emploi du temps dans le navigateur
* Recherche et mise en forme
* Superposer, déléguer, donner des droits sur un agenda4 Les tâches :
* Créer une tache / périodique
* Gérer les paramètres des tâches
* Régénérer / personnaliser une tâche
* Gérer son temps
* Symboles de l’organisation
* Gestion des tâches
* Attribuer une tâche
* Recevoir des tâches
* Symboles de la gestion des tâches5 Les notes :
* Les différents affichages
* Créer et lire une note
* Rechercher des éléments
* Suppression de notes
* Imprimer des notes
Autres modules sur demande.Mots-clés : Formation bureautique certifiée, Outlook, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié
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OBJECTIFS:
- Savoir paramétrer et utiliser la messagerie Outlook
- Travailler en configuration Pop/Imap (particulier) ou sous serveur Exchange (réseau entreprise)
- Maîtriser les commandes avancées du logiciel
- Publics: utilisateurs souhaitant gagner en efficacité sur leur messagerie
- Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac requises
- Durée: 14 heures (une étude de votre niveau et objectifs viendra ajuster ce nombre d’heures)
- Méthodologie: Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques adaptés à votre projet
- Le test PCIE sanctionnera la qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)
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- L’animation de la formation Outlook se déroule sur Marseille, Aix, Toulon, Montpellier, Grand Sud et territoire national
- Le test PCIE sanctionnant qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)
- Le support pédagogique (actualisé et illustré de cas concrets)
- Informations supplémentaires : consultez la rubrique financement
- Eligible DIF, CIF, plan de formation et FSE…
- Formation dispensée par un/une professionnel(le) en activité
- Version du logiciel adaptée à votre version personnelle
- Prêt de matériel gratuit
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Vos commentaires ou questions sont bienvenues.