Formation bureautique, Access – Base Initiation

Formation bureautique, Access – Base Initiation (toutes versions)

Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable

Publics: utilisateurs ayant à créer ou modifier une base de données

Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac requises

Durée: à partir de 2 jours

Programme

1 Réaliser et organiser votre base de données

* Organiser et ventiler vos données entre différentes tables
* Concevoir des tables et en définir les champs
* Identifier la clé primaire d’index
* Définir les relations entre tables et leur intégrité
* Importer, exporter et attacher des données

2 Analyser vos données : les requêtes

* Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
* Mettre au point des requêtes « Sélection »
* Insérer des champs de calcul
* Regrouper les données sur un champ ou expression
* Ajouter une fonction sur une ligne (moyenne…)
* Illustrer vos résultat sous forme de graphique croisé dynamique
* Manipuler les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table

3 Simplifier votre saisie : les formulaires

* Générer des formulaires simples
* Appliquer les filtres et tris
* Insérer des outils de formulaires : cases à cocher, boutons d’option, menus déroulants
* Créer des formulaires basés sur des requêtes
* Insérer un sous-formulaire
* Insérer des expressions dans les formulaires

4 Valoriser vos résultats : les états

* Créer des états de différentes formes (colonne, tabulaires)
* Mettre en forme: logo, en-tête et pied de page
* Structurer vos rapports : trier et regrouper
* Ajouter totaux et sous-totaux
* Mettre en évidence les résultats en fonction de critères: la mise en forme conditionnelle
* Enregistrer un rapport au format PDF

5 Personnaliser l’utilisation de votre base de données

* Organiser le volet de navigation
* Réaliser un menu d’accueil
* Concevoir des macros simples
* Intégrer des macros à des boutons

Autres modules sur demande.
Mots-clés : Formation bureautique certifiée, Access, Base, fonctions, mise en forme, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié