Formation bureautique, Excel – Calc perfectionnement
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Formation bureautique, Excel – Calc perfectionnement
(toutes versions)Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable
Programme
Publics: utilisateurs ayant à créer ou modifier des tableaux de pilotage et calculs complexes
Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac et Excel – Calc requises
Durée: à partir de 2 jours
1. Révisions de base:
* Fonctions : statistiques, calculs sur dates et heures, références relatives…
* Cumuls, pourcentages, variations
* Liaisons entre tableaux
* Consolidation
* Tri, filtre automatique et élaboré
* Sous-totaux2. Optimiser son travail:
* Groupe de travail
* Gestion des classeurs
* Création de modèles
* Les sauts de pages3. Les graphiques élaborés:
* Utilisation des formats automatiques
* Modification des données et des valeurs dans un graphique
* Ajout de texte
* Combinaison de plusieurs types de graphiques
* Les graphiques pour l’analyse de données (croisés dynamiques)4. Les fonctions de calcul avancées:
* Fonctions logiques, financières
* Fonctions de recherche et bases de données (RechercheV et H, bdsomme, bdmoyenne,…)
* Fonctions imbriquées (recherche, logique, indirect)
* Fonctions récentes: somme.si, somme.si.ens, sommeprod5. Le mode plan:
* Création d’un plan
* Manipulations et modifications de plans6. Les listes:
* Présentation
* Règles de création
* Validation
* Les tris
* Les filtres
* Les sous-totaux
* Les formulaires en ligne avec suivi des données7. Les tableaux croisés dynamiques:
* Création d’un tableau croisé dynamique
* Mise à jour d’un tableau croisé dynamique
* Personnalisation d’un tableau croisé dynamique8. Les rapports:
* Création d’un rapport
* Impression d’un rapport
* Modification et suppression d’un rapport9. Comparatif croisement de données:
* Quand utiliser les: filtres, sous-totaux, listes, tableaux croisés et fonctions bases de données?
10. Les macros:
* Définition d’une macro
* Création d’une macro simple pour automatiser un calcul (avec ou sans références relatives)11. Pour aller plus loin:
* Fenêtre espion et inspecteur de formule
* L’analyse de scénarios: effectuer une simulation de plusieurs scénarios et mesurez lequel est le plus efficace, rentable, le moins couteux
* Centralisez sur une page « Bilan » le résultat d’un calcul avec une même fonction portant sur plusieurs pages (janvier, février…)Autres modules sur demande.
Mots-clés : Formation bureautique, Excel, Calc, fonctions, mise en forme, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié
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OBJECTIFS:
- Etre capable de réaliser des tableaux à formules complexes à l’aide d’Excel ou d’Open Office Calc (tableaux de pilotage, matrices de calcul, tableaux croisés dynamiques intégrant fonctions et graphiques…)
- Le test PCIE sanctionnant qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)
- Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac et Excel – Calc requises
- Publics: utilisateurs ayant à créer ou modifier des tableaux de pilotage et calculs complexes
- Durée: 14 heures (une étude de votre niveau et objectifs viendra ajuster ce nombre d’heures)
- Méthodologie: Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques adaptés à votre projet
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- L’animation de la formation se déroule sur Marseille, Aix, Toulon, Montpellier, Grand Sud et territoire national
- Le test PCIE sanctionnant qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)
- Le support pédagogique (actualisé et illustré de cas concrets)
- Informations supplémentaires : consultez la rubrique financement
- Eligible DIF, CIF, plan de formation et FSE…
- Formation dispensée par un/une professionnel(le) en activité
- Version du logiciel adaptée à votre version personnelle
- Prêt de matériel gratuit
- Présenter vos tableaux de résultats dynamiques avec Excel, au lieu de powerpoint
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Vos commentaires ou questions sont bienvenues.