Formation bureautique, Excel – Calc perfectionnement

Formation bureautique, Excel – Calc perfectionnement (toutes versions)

Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable

Programme

Publics: utilisateurs ayant à créer ou modifier des tableaux de pilotage et calculs complexes

Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac  et Excel – Calc requises

Durée: à partir de 2 jours

1. Révisions de base:

* Fonctions : statistiques, calculs sur dates et heures, références relatives…
* Cumuls, pourcentages, variations
* Liaisons entre tableaux
* Consolidation
* Tri, filtre automatique et élaboré
* Sous-totaux

2. Optimiser son travail:

* Groupe de travail
* Gestion des classeurs
* Création de modèles
* Les sauts de pages

3. Les graphiques élaborés:

* Utilisation des formats automatiques
* Modification des données et des valeurs dans un graphique
* Ajout de texte
* Combinaison de plusieurs types de graphiques
* Les graphiques pour l’analyse de données (croisés dynamiques)

4. Les fonctions de calcul avancées:

* Fonctions logiques, financières
* Fonctions de recherche et bases de données (RechercheV et H, bdsomme, bdmoyenne,…)
* Fonctions imbriquées (recherche, logique, indirect)
* Fonctions récentes: somme.si, somme.si.ens, sommeprod

5. Le mode plan:

* Création d’un plan
* Manipulations et modifications de plans

6. Les listes:

* Présentation
* Règles de création
* Validation
* Les tris
* Les filtres
* Les sous-totaux
* Les formulaires en ligne avec suivi des données

7. Les tableaux croisés dynamiques:

* Création d’un tableau croisé dynamique
* Mise à jour d’un tableau croisé dynamique
* Personnalisation d’un tableau croisé dynamique

8. Les rapports:

* Création d’un rapport
* Impression d’un rapport
* Modification et suppression d’un rapport

9. Comparatif croisement de données:

* Quand utiliser les: filtres, sous-totaux, listes, tableaux croisés et fonctions bases de données?

10. Les macros:

* Définition d’une macro
* Création d’une macro simple pour automatiser un calcul (avec ou sans références relatives)

11. Pour aller plus loin:

* Fenêtre espion et inspecteur de formule
* L’analyse de scénarios: effectuer une simulation de plusieurs scénarios et mesurez lequel est le plus efficace, rentable, le moins couteux
* Centralisez sur une page « Bilan » le résultat d’un calcul avec une même fonction portant sur plusieurs pages (janvier, février…)

Autres modules sur demande.

Mots-clés : Formation bureautique, Excel, Calc, fonctions, mise en forme, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié