Formation bureautique messagerie Outlook

Formation bureautique, Outlook

(toutes versions)

Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable

Publics: utilisateurs souhaitant gagner en efficacité sur leur messagerie

Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac

Durée: à partir de 2 jours

Programme

1 Les contacts :

* Mettre en forme
* Accusés de réception, priorités et importances
* Récupérer les contacts d’un classeur Excel / Access…
* Affiner vos contacts
* Organiser et rechercher les contacts
* Insérer un fichier dans une carte de visite
* Affichage par catégories
* Mise en page des contacts avant impression
* Impression
* Créer des groupes de contact

2 La Messagerie Outlook:

* Personnaliser son espace de travail * Ouvrir la messagerie et envoyer un message
* Réaliser un mail à un groupe
* Recevoir et répondre à un message
* Personnaliser un message
* Mise en page d’un message
* Attacher des pièces jointes à un mail
* Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
* Gérer les pièces jointes
* Symboles de la boîte de réception
* Imprimer un message reçu ou envoyé
* Transférer un mail
* Créer et organiser les dossiers
* Classer et supprimer des mails
* Options de messagerie

3 Calendrier – Agenda :

* Créer, modifier un rendez-vous, une réunion
* Les rendez-vous périodiques
* Rappels de rendez-vous
* Rechercher des éléments
* Gestion des réunions
* Organiser une réunion
* Personnaliser et afficher l’emploi du temps
* Navigateur de dates
* Afficher les mois et l’emploi du temps dans le navigateur
* Recherche et mise en forme
* Superposer, déléguer, donner des droits sur un agenda

4 Les tâches :

* Créer une tache / périodique
* Gérer les paramètres des tâches
* Régénérer / personnaliser une tâche
* Gérer son temps
* Symboles de l’organisation
* Gestion des tâches
* Attribuer une tâche
* Recevoir des tâches
* Symboles de la gestion des tâches

5 Les notes :

* Les différents affichages
* Créer et lire une note
* Rechercher des éléments
* Suppression de notes
* Imprimer des notes
Autres modules sur demande.

Mots-clés : Formation bureautique certifiée, Outlook, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié

OBJECTIFS:

Savoir paramétrer et utiliser la messagerie Outlook
Travailler en configuration Pop/Imap (particulier) ou sous serveur Exchange (réseau entreprise)
Maîtriser les commandes avancées du logiciel
Publics: utilisateurs souhaitant gagner en efficacité sur leur messagerie
Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac requises
Durée: 14 heures (une étude de votre niveau et objectifs viendra ajuster ce nombre d’heures)
Méthodologie: Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques adaptés à votre projet
Le test PCIE sanctionnera la qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)

L’animation de la formation Outlook se déroule sur Marseille, Aix, Toulon, Montpellier, Grand Sud et territoire national
Le test PCIE sanctionnant qualité et réussite de votre formation, à valoriser comme qualification (test rendu obligatoire au 01/01/2017 dans une optique qualifiante et qualitative des stagiaires)
Le support pédagogique (actualisé et illustré de cas concrets)
Informations supplémentaires : consultez la rubrique financement
Eligible DIF, CIF, plan de formation et FSE…
Formation dispensée par un/une professionnel(le) en activité
Version du logiciel adaptée à votre version personnelle
Prêt de matériel gratuit