Formation bureautique messagerie Lotus Notes

Formation bureautique, Lotus (toutes versions)

Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable

Publics: utilisateurs souhaitant gagner en efficacité sur leur messagerie

Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac

Durée: à partir de 2 jours

Programme

1 Les contacts :

* Mettre en forme
* Accusés de réception, priorités et importances
* Récupérer les contacts d’un classeur Excel / Access…
* Affiner vos contacts
* Organiser et rechercher les contacts
* Insérer un fichier dans une carte de visite
* Affichage par catégories
* Mise en page des contacts avant impression
* Impression
* Créer des groupes de contact

2 La Messagerie Lotus Notes:

* Personnaliser son espace de travail
* Ouvrir la messagerie et envoyer un message
* Réaliser un mail à un groupe
* Recevoir et répondre à un message
* Personnaliser un message
* Mise en page d’un message
* Attacher des pièces jointes à un mail
* Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
* Gérer les pièces jointes
* Symboles de la boîte de réception
* Imprimer un message reçu ou envoyé
* Transférer un mail
* Créer et organiser les dossiers
* Classer et supprimer des mails
* Options de messagerie

3 Calendrier – Agenda :

* Créer, modifier un rendez-vous, une réunion
* Les rendez-vous périodiques
* Rappels de rendez-vous
* Rechercher des éléments
* Gestion des réunions
* Organiser une réunion
* Personnaliser et afficher l’emploi du temps
* Navigateur de dates
* Afficher les mois et l’emploi du temps dans le navigateur
* Recherche et mise en forme
* Superposer, déléguer, donner des droits sur un agenda

4 Les tâches :

* Créer une tache / périodique
* Gérer les paramètres des tâches
* Régénérer / personnaliser une tâche
* Symboles de l’organisation
* Gestion des tâches
* Attribuer une tâche
* Recevoir des tâches
* Symboles de la gestion des tâches

5 Les notes :

* Les différents affichages
* Créer et lire une note
* Rechercher des éléments
* Suppression de notes
* Imprimer des notes
Autres modules sur demande.

Mots-clés : formation bureautique certifiée PCIE, DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié