Formation déploiement informatique Microsoft Office ou Open Office

Formation déploiement informatique OFFICE ou OPEN OFFICE (Toutes versions)

Formation certifiée dispensée par un spécialiste de la bureautique commerciale et comptable

Publics: utilisateurs souhaitant se familiariser avec de nouvelles interfaces Microsoft Office ou Open Office à travers de nombreux ateliers

Pré-requis: connaissances basiques de Windows / Mac

Durée: à définir en mode atelier ou en mode présentation

Programme

Présentation des chemins « logiques » du Pack Office – Open Office et de Windows (toutes versions)

* Les fondamentaux de la nouvelle interface
* Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
* Personnalisation des rubans et des onglets
* Les onglets contextuels d’Outils
* Le nouvel onglet Fichier et plus particulièrement les options :
* Le choix des formats
* Informations : Les champs de Propriétés
* Imprimer
* Partager : Envoyer un document par messagerie,
* Changer le format de fichier
* Les options générales

Excel (toutes versions)

1 L’onglet Accueil : (MS Office)
* Calculs et fonctions simples
* Retrouver les formats Cellule
* La saisie automatique des fonctions
* Mise en forme conditionnelle
* La mise sous forme de tableau de données

2 Protéger cellule, feuille et classeur

* L’onglet Données :
* Trier, filtrer
* Supprimer les doublons
* Convertir un tableau en plage de cellule

Exemples d’exercices: manipulation de mises en forme conditionnelles, création d’un entête, d’un graphique, d’un tri et filtre par couleur et valeur, suppression des doublons, calculs simples (pourcentages, cumuls, variations), fonctions simples (somme, moyenne, min, max), mise en page pour impression.
Révisions de calculs simples : pourcentages, variations, moyennes avec conditions.

Word (toutes versions) :

1 L’onglet Accueil (MS Office)
* Créer puis retrouver des Styles automatiques
* Y intégrer des listes de titres à plusieurs niveaux

2 Effectuer la Mise en page de paragraphes et documents

* L’onglet Insertion :
* Retrouver la création de tableaux
* Les en-têtes et pieds de pages
* Insérer, compresser, retoucher des images, schémas ou graphiques

Exemples d’exercices: sélection des textes avec une mise en forme semblable, création et application d’un style rapide, insertion d’un tableau rapide et utilisation les styles de tableau, insertion d’un en-tête, mise en page pour impression de 3 projets. Création de courts à longs documents, de formulaires.

Outlook – autres messageries (toutes versions) :

1 Outlook Messagerie, principe de fonctionnement

* Organiser sa boîte mail
* Les options générales
* Créer des règles, paramétrer un compte

2 Outlook le Calendrier :
* L’onglet Accueil et les Outils du calendrier
* Les onglets du calendrier : créer et gérer un évènement (réunions, rendez-vous, tâches)
* Créer et retrouver des Contacts
* Sécuriser sa boîte mail

Exemples d’exercices: Application d’une couleur et d’un suivi,
insertion d’un élément et d’une signature, affichage de Cci et changement de format de message. Ajout d’un contact. Création d’une réunion et d’un évènement sur l’agenda.

Conclusion générale

Autres modules sur demande.

Mots-clés : formation déploiement bureautique, informatique, certifiée PCIE (option), DIF, CIF, Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Nice, PACA, organisme de formation certifié